Bağlam
Şirketin depo operasyonu bir sistemde, muhasebesi başka bir sistemde tutuluyor. İki tarafı birlikte görmek isteyen bir yönetici, şube müdürü ya da mali işler uzmanı için tek yol Excel'de elle birleştirmekti: stok ne kadar, senet bakiyesi tutuyor mu, hangi şube ne kadar dolu, hangi fatura muhasebeye işlenmemiş.
Bu uygulama iki veritabanını yalnızca okuyarak tek ekranda topluyor. Şube bazlı yetki, iki kullanıcı seviyesi (genel müdürlük ve şube) ve rol bazlı sayfa erişimi var.
Neler yapıyor
- Günlük özet. Giriş, çıkış, oluşan ve iptal edilen senetler, fatura ve muhasebe kartları. Aynı özet iki PDF bilgi notu ve Excel olarak her sabah belirlenen saatte yöneticilere e-postayla gidiyor.
- Depo durumu. Şube özetleri, doluluk ısı haritası, silo görünümü, kapasite kullanım tahmini. Depo detayında giriş/çıkış, aktarımlar, muhafaza, analiz ve veri kalitesi sekmeleri; tek tuşla PDF.
- Rapor merkezi. 28 rapor: depo defteri, ELÜS mutabakatı (MKK bakiye dosyasıyla), fire oranı, fazlalık ve noksanlık, fumigasyon, laboratuvar analiz defteri, kantar tartım, muhafaza karnesi ve diğerleri. Her rapor Excel ve PDF; seçilen raporlar tek PDF'te birleştirilebiliyor.
- Muhasebe. Mizan, muavin ve yevmiye fişine kadar inme; 25 otomatik kontrol; merkez ile şubeler arasında cari mutabakat.
- Vergi ve SGK öz denetimi. Muhtasar, SGK, yansıtma hesapları ve kurumsal cari hesaplar için toplam 58 kontrol; her bulgu yasal dayanağı ve önerilen düzeltme fişiyle birlikte listeleniyor.
- Yönetim raporları. Bilanço ve gelir tablosu, 13 haftalık nakit akışı tahmini ve senaryoları, şube kârlılığı ve başabaş doluluk, ürün yaşlandırma, faturalanmamış depolama.
- Fatura işlemleri. Belirli mudi grupları için aylık fatura taslağı üretip ERP'ye gönderme; depo sisteminden ERP'ye fatura aktarımının şube ve gün bazında izlenmesi, eksiklerin yeniden gönderimi.
Teknik notlar
Veri erişimi iki SQL Server üzerinde salt okunur; sorgu katmanından yalnızca SELECT geçiyor. ERP'ye tek yazma noktası, resmi REST arayüzü üzerinden fatura taslağı göndermek; çağrılabilecek uçlar beyaz listede. Mudi ve ISIN araması kimlik numarasıyla yapılabiliyor ama numara hiçbir çıktıda görünmüyor.
Parolalar PBKDF2 ile saklanıyor, oturum jetonu 24 saat geçerli, beş hatalı denemede kilit. Uygulama Windows sunucuda zamanlanmış görev olarak ya da Ubuntu'da systemd hizmeti olarak çalışabiliyor; her iki kurulum da çevrimdışı paketlenmiş.
Sayılarla
- 65 çekirdek modül, 27 sayfa, 81 SQL sorgusu, yaklaşık 32 bin satır Python
- 28 rapor, 25 muhasebe kontrolü, 58 vergi ve SGK kontrolü
- 352 otomatik test
- Yüzlerce tablo ve görünümden oluşan kaynak şemanın belgelenmiş dökümü
- Kullanıcı kılavuzu PDF'i koddan üretiliyor